用户名:
密  码:
   

会议流程说明:申请会员,尊享更多优惠及VIP服务,会议询价、预定请申请会员并填写会议预定栏项目,我们会根据您的会议要求尽快帮您做会议策划方案

会务服务
会议筹备
活动策划
培训会议
会议场地
年会小游戏
年会策划
会议搭建
广州会议酒店
会议通知
会展服务
会议接待
会场布置
会议礼仪
会议管理
行业资讯
凤腾资讯

广州凤腾会议联系方式:

许小姐:13247523898

张先生:13113732309

公司直线:020—87611756

 

点击这里给我发消息  点击这里给我发消息

新闻中心 您当前的位置:首页 >> 新闻中心    
会务服务工作内容细节介绍

     会务服务工作内容细节介绍

     跟会是指主要包括了对会议活动前、中、后期一系列的策划与执行工作,并对于整体细节的完全掌握,以下就是关于整个会务服务工作的详细内容。

   一、会前准备工作

  1.组织会务班子,明确工作职责。大型会议还要制订详细的会务工作方案。

  2.发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。

  3.印制会议日程,编排好会议程序,制定注意事项。

  4.大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。

  5.大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工作证、就餐证、请柬等。

  6.会场布置。会场布置要充分体现会议气氛。

  (1)悬挂会标、徽记、旗帜等。

  (2)设置主席台,落实主席台领导,安排座次,设置发言席,摆放席签、话筒,并保证音响效果。

  (3)确定会议桌摆放形式,明确划分会场区域,并使与会者明确。

  (4)保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。

  (5)摆放适量花卉。

  7.后勤服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、安全保卫等做出细致安排。

  8.做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作。

  9.进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。

  二、会间组织与服务工作

  1.会务人员提前1小时到达会场,反复检查会场准备情况。

  2.搞好会议签到、材料分发。

  3.落实主席台领导、发言人是否到齐。

  4.按预定方案组织与会人员由前向后依次就座。

  5.维持好会场秩序。会议开始前5分钟,关闭会场大门,与会人员入座就绪,无关人员离开会场;开会期间关闭手机及bp机,一般不允许找人,无关人员不准进入会场。

  6.做好会议记录,写好会议简报。

  7.组织照相。

  8.为与会人员预定车票、机票等。

  三、会议善后工作

  1.会议结束后,要检查会场,带回剩余材料、席签等。

  2.组织送站。根据与会人员离会时间,提前安排车辆、送站人员等。

  3.做好会议文件的清退、收集、归档工作。

  4.做好会议报道工作。


友情链接: 马耳他移民 投资移民 文丰影视 览晟会展服务公司 东乐文化传媒公司 会议知识 广东会务公司 广州会务 凤腾会议 会议服务公司 广州会议服务 会议旅游 会议策划公司 广州会务公司 广州凤凰国旅 会议场地 杭州会议服务公司 中国会议产业网 武汉会场 会议电话机 广州策划公司 优秀会 广告学院 网络会议 武汉活动公司 上海会务公司 杭州会议公司 福州庆典公司
关于我们 | 成功案例 | 会议资讯 | 会议服务 | 会议酒店 | 会议拓展 | 高尔夫专区 | 会议礼品 | 联系我们

公司:广州市凤腾会议服务有限公司  联系地址:广州市越秀区新河浦路86号之六首层
©2006年-2018年【广州凤腾会议】版权所有 | 粤ICP备13024879号-1

公安机关备案号:44010402000074